Stadgar

För utskriftvänlig version kan du öppna stadgarna som pdf-fil i Acrobat Reader här »

Föreningen Arospennors stadgar, antagna den 15 november 2003

IDEOLOGI OCH MÅLSÄTTNING

§1
Föreningens namn och bakgrund:
Dessa stadgar gäller för Föreningen Arospennor och är senast reviderade i mars 2000 och 2003. De antogs 1990 och reviderades 1996. Föreningen bildades ursprungligen i januari 1977 och hette då Västerås Skrivarklubb.


§2
Föreningens ändamål är
- att väcka, stödja och stimulera intresset för skrivandet i Västerås stad med omnejd, samt att vårda och utveckla svenska språket,
- att levandegöra och fördjupa kunskapen om våra kulturella värden,
- att utveckla samarbetet med andra systerföreningar och likasinnade organisationer.


§3
Föreningens plattform
Verksamheten är såväl politiskt som religiöst obunden och den har sitt centrum i Västerås samt är i princip öppen för alla (ang medlemskap se § 5 även gäster).


§4
Föreningens verksamhet
skall omfatta
- ett årsmöte (se §8-13) vilket är föreningens högsta instans,
- administration under verksamhetsåret genom en styrelse (se §14-19),
- minst tre föreningsmöten utöver årsmötet, varav ett mer offentligt,
- publikat1oner och antologier i den mån resurserna medger,
- tidskriftsutgivning för medlemmarnas texter med minst fyra nummer,
- förlagsverksamhet för egna och med1emmars skrifter,
- medlemsförteckning vilken uppdateras minst vart annat år.


ORGANISATION
MEDLEMSKAP

§5
Medlemskap i föreningen gäller
- alla (men barn under 15 år bör ha målsmans tillstånd),
- efter ansökan och styrelsens antagning,
- samt då årsavgiften inkommit på kassörens konto (se § 11; hel avgift för åldersgruppen 25-65, och halv avgift för övriga, - dock kan inträde under 2:a halvåret ske med 50% rabatt),


§6
Hedersmedlem i föreningen
har inga plikter men har yttranderätt och erhåller föreningens skrifter,
och utses av årsmötet
- om den tillfrågade personen ger sitt medgivande och
- om personen gör eller har gjort betydande insatser för föreningen.


§7
Uteslutning ur föreningen
kan ske utifrån styrelsens handlingsrutiner
- om årsavgiften uteblir,
- om medlem kränker eller motarbetar föreningen.


ÅRSMÖTESRUTINER

§8
Verksamhetsåret
har viss förskjutning i så motto
- att föreningens räkenskaper förs enligt kalenderår,
- att styrelse och eventuellt adjungerade ansvarar från årsmöte till årsmöte, vilket innebär att enbart löpande ärenden må handläggas från årsskiftet fram till årsmötet.


§9
Kallelse
skall utgå i mitten av februari till årsmötet i månadsskiftet februari/mars, och om styrelsen eventuellt nödgas kalla till extra årsmöte skall detta ske minst fyra veckor i förväg (och kan sådant möte begäras av minimum 7 medlemmar).


§10
Motioner från medlemmarna
skall skriftligen vara styrelsen tillhanda senast 15:e januari (gäller även styrelseförslag) i det att endast dessa förslag äger rätt att komma ifråga på årsmötet (ordförande har utslagsröst/allmän praxis), och ifråga om extra årsmöte skall påkallat förslag utskickas i sin helhet med kallelsen.


§11
Dagordningen
för årsmötet innefattar endast och samtliga nedanstående 25 moment, men att mötet i övrigt kan omfatta diskussioner med mera efter avslutningen dock att dessa ej kan äga giltighet inom årsmötesprotokollet.

- Årsmötets öppnande
- Godkännande av dagordning
- Val av ordförande för mötet
- Val av sekreterare för mötet (vilken jämte kassören noterar röstlängd)
- Val av två justeringsmän (tillika rösträknare) för årsmötesprotokollet
- Föredragning av ordförandens årsrapport
- Föredragning av kassörens årsrapport
- Föredragning av revisorernas årsrapport
- Fråga om kassörens och styrelsens ansvarsfrihet
- Redovisning av inventarier

- Föredragning av årets budget
- Fastställande av hel årsavgift (jfr 1 5) för nästkommande år
- Behandling av föranmälda motioner

- Val av styrelsens ordförande för förestående verksamhetsår
- Val av sekreterare för förestående verksamhetsår
- Val av kassör för förestående verksamhetsår
- Val av två styrelseledamöter för förestående verksamhetsår
- Val av redaktör för förestående verksamhetsår
- Val av revisor för pågående kalenderår
- Val av revisorssuppleant för pågående kalenderår
- Val av valberedningens ordförande intill nästkommande årsmöte
- Beslut om teckningsrätt för föreningens konton
- Justering av detta beslut om teckningsrätt
- Årsmötets avslutande


§ 12
Stadgeändring
kan enbart göras via motion varvid sedan krävs tvåtredjedelsmajoritet.


§ 13
Upplösning av föreningen
kan ske efter motion till årsmötet, där beslut tages med vanlig majoritet, men med beaktande av att ifall av minimum sju giltiga medlemmar röstar emot så faller motionen,
- därest årsmötet bifaller motionen så skall beslutet konfirmeras vid ett extra årsmöte varvid sedan eventuellt summerat kassanetto (inkluderande krav etc) tillfaller Västmanlands Läns Museum.


STYRELSE

§ 14
Föreningens styrelse
består av ordförande, kassör, sekreterare och två övriga ledamöter, vilka samtliga väljs av årsmötet på ett år och att person som kandiderar skall vara skuldfri gentemot föreningen samt ge sitt medgivande vid valberedningens förfrågan.


§ 15
Styrelsens beslutsmässighet
uppnås vid minst tre (3) ledamöter, dock att, om ordföranden ej själv kan medverka, måste kassören eller sekreteraren ingå som ordförande, och att mötet är utlyst av ordföranden eller på dennes uppdrag.


§ 16
Mötesprotokoll
föres vid varje sammankomst i sedvanlig ordning och vidare gäller

- att justering göres vid nästkommande styrelsemöte av den som suttit ordförande,
- att kopia tillställs vardera ordföranden, kassören och revisorn,
- att protokollen hålls tillgängliga för föreningens medlemmar hos sekreteraren.


§ 17
Styrelsens ansvarsområde
framgår huvudsakligen, utöver årsmötets uppdrag, av §§ 2 och 4 samt att redovisning skall avläggas inför årsmötet.


§ 18
Styrelsens arbetssätt
regleras av särskild arbetsordning (rekvirerbar, se § 19) vilken är underordnad dessa stadgar, men att styrelsen må arbeta fritt gentemot årsmötet, dock att av årsmötet vald redaktör (eller annan adjungerad) skall vara underställd styrelsen (yttranderätt men ej rösträtt), och att denne alltid kallas till berörda styrelsemöten, samt
- att varje budget måste vara balanserad och
- att alla större projekt måste vara ekonomiskt "i hamn" före start.


ÖVRIGT

§ 19
Instruktion och arbetsordning för styrelsen
omfattande årsrutiner, arbetsfördelning med mera se särskild handling.


§ 20
Förlagsverksamhet
med tillhörande rutiner se särskild handling.